Путевой лист — это важный учетный документ, необходимый всем компаниям, имеющим служебный транспорт. Обойтись без путевых листов невозможно, однако, вот как раз с их заполнением и возникают самые разные проблемы. Кто-то из водителей заполняет их с опозданием, кто-то случайно ошибается в показаниях, другие же и вовсе делают это целенаправленно. А это — издержки для компании. Слитое топливо, приписанные часы работы, отклонения от маршрутов — все это превращается в миллионные убытки.

Единственный способ это прекратить — автоматизировать процесс заполнения. Для этого разработчики АСК создали инструмент «путевые листы».

Общий список сформированных путевых листов

Он используется для автоматизации заполнения и сверки автоматических показаний и показаний, отмеченных водителем (расход топлива, одометр, время работы).

Преимущества инструмента «путевые листы» от АСК:

— автоматический расчет параметров выработки (время в наряде, в работе, в простое, пробег с грузом / без груза, грузооборот, количество поездок и операций). За счет этого ответственные лица получают точные данные, что позволяет скорректировать финансовые расходы компании;

— инструмент ускоряет процесс выдачи путевых листов: перед началом работы диспетчер формирует уже заполненную печатную форму (на любое ТС), и водитель получает уже готовый путевой. После окончания работы диспетчер может так же распечатать форму с фактическими и ручными показаниями. Это экономия времени и оптимизации рабочего процесса;

— информация по путевым листам (водители, пробеги, топливо, вид проведенных работ и т.д) поступает в CRM предприятия для дальнейшего расчета заработной платы работника. Благодаря этой возможности исключается человеческий фактор, и все расчеты становятся максимально прозрачными;

— система оснащена возможностью подгружать формы путевых листов установленных на предприятии, либо же редактировать текущие;

Форма редактирования путевого листа

Список стандартных форм выгрузки путевых листов

Отметим, что инструмент «путевые листы» подходит для любых автотранспортных, торговых, производственных и других предприятий, использующих в работе ТС.

Заинтересованы в интеграции нашего инструмента в работу своей компании? Пишите нам и задавайте все интересующие вас вопросы! Наша почта v.arshincev@ask-gps.ru

Или звоните нам по телефону 8(3842) 45-45-91